Tout document détaillant l’activité et les références peut être joint au formulaire d'adhésion dans la rubrique « Documents de présentation ». L’ensemble des éléments est transmis au Conseil d’Administration qui se réunit et délibère une fois par mois. La décision de ce dernier est ensuite communiquée au candidat.
Important : La reconduction de l'adhésion pour l'année suivante est tacite. Si l'organisme ne souhaite plus adhérer, il devra prévenir le pôle par écrit (mail ou courrier) avant la fin du premier trimestre de l'année en cours. Passé ce délai, le montant de l'adhésion sera dû.